onze diensten Onze diensten DSC 4559

U KUNT BIJ ONS TERECHT VOOR:

  • Field Commanders
  • Event Dispatchers
  • Artist Check in
  • Stage Management
  • Runners
  • Artist traveling

FIELD COMMANDER
Vaak wordt het herkent; Onlogische plaatsing van toiletruimtes, kleedkamers of zelfs de entree naar een stage. Om te zorgen dat deze, en meer van deze issues, al vóórdat de productiedag aanbreekt opgelost zijn, maakt Royal Partners gebruik van onze Field Commander.

Deze zorgt dat, tijdens de voorbereiding, alles zo logisch mogelijk wordt opgesteld, gaat samen met de bouwploeg, verantwoordelijken voor de productie etc aan de slag om te zorgen dat wanneer de stagemanagers, runners en andere personeelsleden (die ook geleverd kunnen worden door Royal Partners) op de productiedag zelf zo efficiënt mogelijk te werk kunnen gaan.

Tijdens de voorbereiding naar een productie dag toe zijn er altijd quick wins te bereiken die zorgen voor effectief minder stress tijdens de productiedagen zelf.
Hierbij kan gedacht worden aan bewegwijzering in de backstage area’s, goede paden tussen de verschillende area’s en de inspraak over artist entrances.

Wanneer het terrein, in samenspraak met de organisatie en productie, is verkend en beoordeeld, is het de taak van de Field Commander om tijdens de productiedagen de kwaliteit in deze te waarborgen.
Daar waar de Event Dispatcher een paar ogen in het veld nodig heeft, wordt de Field Commander ingezet. Deze kent het terrein, kan hand en spandiensten verrichten en, indien nodig, snel schakelen met de productie om calamiteiten snel op te lossen.

Wat zijn de voordelen:

  • Gegarandeerd minder porto-verkeer
  • Snellere oplostijd bij calamiteiten
  • Oplevering van volledige rapportage van de voorbereiding en productiedag
  • Schakel tussen stagemanagers/runners en productie
  • Gegarandeerd minder stress tijdens de productiedag(en)

EVENT DISPATCHER
Op ieder evenement zijn er momenten dat de communicatie niet vlekkeloos verloopt omdat de portokanalen tegelijkertijd elkaar of anderen willen bereiken. Hierdoor komt de (vaak belangrijke) boodschap niet aan op zijn bestemming. Hiervoor gebruiken wij een schakel tussen de verschillende porto kanalen; De Event Dispatcher.

Deze persoon heeft feitelijk al het portoverkeer overzichtelijk en zorgt dat boodschappen die van het ene kanaal naar het andere veilig en snel worden overgebracht.
Hierdoor blijft de kwaliteit van het portoverkeer gewaarborgd en ontstaat er geen onnodig herhalen of zero response.
Samen met de Field Commander zorgen deze 2 toevoegingen voor een extra borging voor kwaliteit ten behoeve van beveiliging, bevoorrading, communicatie en artist handling tijdens uw evenement.

Event dispatcher onze diensten Onze diensten Royal Partners 98

Wat zijn de voordelen:

  • Actie-reactie tijd verkorten
  • Schakel tussen de verschillende (oplos) partijen
  • Een snellere schakel tussen bijvoorbeeld beveiliging en stagemanagers
  • Meer inzicht in real time crowd control
  • Vanuit een centrale positie overzicht over gebeurtenissen tijdens het evenement
  • Volledige rapportage van gebeurtenissen het evenement voor bijvoorbeeld evaluatie doeleinde

Royal Partners biedt de mogelijkheid om een volledig ingericht mobiel Communications centre aan te bieden gedurende uw evenement. Neem voor meer informatie gerust contact met ons op.

ARTIST CHECK IN
Wanneer uw artiesten en personeel aankomen worden deze ingecheckt in ons systeem.
Hiermee weten wij wie wanneer aankomt en vertrekt.

Het moment dat uw artiest op het terrein arriveert zal deze verwelkomt worden. Eventuele wijzigingen, vragen of opmerkingen kunnen hier worden verwerkt, waarna de artiest, afhankelijk van huidige tijd en tijd van optreden, zelf besluiten het terrein te verkennen, of begeleidt worden naar de betreffende area.

De stagemanagers die de timetable van hun eigen stage beheren, zijn door deze communicatie op de hoogte van de aanwezigheid/locatie van zijn artiest.

Doordat de Event Dispatcher ook mee krijgt dat een betreffende artiest gearriveerd is, kan deze schakelen met de runners, zodat er meteen transport klaar staat.

DSC_4167 onze diensten Onze diensten DSC 4167

Wat zijn de voordelen:

  • Royal Partners incheck systeem / locatie app
  • Vriendelijke en hartelijke verwelkoming van uw artiest/personeel
  • Duidelijke uitleg, vraag/antwoord
  • Schakel tussen artiest en stagemanagers

STAGEMANAGER
Wanneer de voorbereiding optimaal is en de dag van uw evenement is aangebroken komt het personeel van de productiedagen zelf. De (voor ons) key functions om het soepel verloop van de dag zelf kracht bij te zetten, is de Stagemanager.

Op de evenementen waar Royal Partners werkzaam is, zijn vaak meerdere aarea’s met diverse artiesten en stages. Deze stages vereisen ook verschillende kwalificaties van de dienstdoende stagemanager.

Van live band optredens waarbij, tussen de optredens door de stage aangepast moet worden, of een area waarbij de dj booth snel aangepast moet worden; ons personeel kan de technische hulp bieden die nodig is. Natuurlijk zijn er ook area’s of stages waarbij de standaard booth gebruikt wordt en/of voldoende technisch personeel aanwezig is. Op deze locaties worden dan ook, tegen lagere tarieven, ander personeel ingezet. Dit wil niet zeggen dat de kwaliteit hierbij te lijden krijgt. In samenspraak met de organisatie zal een keus worden gemaakt welke kwalificaties welke stage nodig heeft.

Wat zijn de voordelen:

  • Borging van timetable
  • Artiesten ontvangst on stage
  • Draagt zorg voor een schone area
  • Maakt duidelijke afspraken met media omtrent filmen en fotografie
  • Schakelt met licht/geluidtechnicus, of lost zelf technische calamiteiten op
  • Schakel tussen artist handling, artiest, techniek en Field Commander
  • Rapporteert calamiteiten op zijn stage/area ten behoeve van evaluatie/verbetering.

RUNNER
Het vloerplan kan voor het publiek heel logisch zijn ingedeeld en de stages kunnen op prachtige locaties staan, maar is het ook praktisch ingedeeld voor uw artiesten?
Nadat de Field Commander zijn rapport heeft uitgebracht aan de stagemanagers en de runners, kunnen deze optimaal te werk gaan.

De runners verkennen het terrein zodat zij de logistieke verantwoording kunnen uitoefenen.
Naast het vervoeren van artiesten bevoorraden de runners ook de diverse stages.
Door de strakke samenwerking tussen Artist Handling en stagemanagers wordt het draaiboek optimaal bewaakt en artiesten vanaf aankomst tot vertrek verzekerd van een optimale gastvrijheid en service.
De artiest wordt vervoerd vanaf de artiesten ingang tot aan de betreffende stage, waarna de artiest wordt overgedragen aan de stagemanager.
Indien gewenst kan de artiest op een specifiek tijdstip weer worden opgehaald; de auto staat klaar zodat de artiest meteen na zijn optreden door kan naar een volgende stage of wellicht een volgend festival.
De riders van artiesten worden ook geborgd door de runner. Indien speciale wensen zijn vermeldt aan de organisatie voor een specifieke artiest dan zorgen deze personen ervoor dat de juiste producten, materialen of zelfs kleding aanwezig is op het juiste moment.

Wat zijn de voordelen:

  • Bevoorrading stages altijd optimaal
  • Artiesten vervoer van en naar area’s
  • Borging van riders per artiest, per area
  • Schakel tussen artist handling en stagemanagers
  • Heeft kennis van het wegennet van uw evenemententerrein

ARTIST TRAVEL
Steeds meer artiesten worden op dezelfde dag meerdere keren geboekt. Hierdoor kan het zijn dat uw (internationale) artiest per vliegtuig naar het land van uw evenement komt.
Wanneer deze zijn aangekomen moeten zij natuurlijk nog op de plaats van bestemming aankomen. Hoe mooi zou het zijn als u deze zorg uit handen kunt geven en Royal Partners het transport laat organiseren.

Naar wens zijn er verschillende mogelijkheden met betrekking tot het type vervoermiddel als de chauffeur.
Door onze samenwerking met verschillende partners kunnen wij u een selectie van diverse Mercedes types ter beschikking stellen.

 

onze diensten Onze diensten S klasse

 

Wat zijn de voordelen:

  • Uw artiest wordt op discrete, comfortabele wijze vervoert.
  • Door in contact te staan met Artist Handling zijn wij altijd op de hoogte van de locatie van uw artiest. Mocht deze verlaat zijn, kan Artist Handling schakelen met de stagemanager voor een oplossing.
  • Indien de artiest dichtbij het terrein in een file terecht komt (wat vaak voorkomt) kan Royal Partners snel ingrijpen en de artiest opvangen zodat deze alsnog op efficiënte wijze op het terrein arriveert.

 

Sprinter VIP-01 onze diensten Onze diensten Sprinter VIP 01

Heeft u nog vragen? Dan kunt u vrijblijvend contact opnemen, wij bekijken samen de mogelijkheden.